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プライバシーポリシー

株式会社シンカネット(以下「当社」という。)は、「novelist.jp」(以下、「本サービス」と言います)をご利用になる会員様(以下「ユーザー」と言います。)の個人情報保護の重要性を強く認識し、またユーザーとの信頼関係を今後も恒久的に築いて行くため、以下の通りプライバシーポリシーを定め、ユーザーの個人情報の適切な保護に努めます。

1. 法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いについて、『個人情報の保護に関する法律』、『電気通信事業法』、その他個人情報保護関連法令及びガイドライン、またこのプライバシーポリシーを遵守します。

2. 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、氏名、住所、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、電子メールアドレス、ID、IPアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、その他の記述等により特定の個人を識別することが出来るものを言います。これには他の情報と照合することが出来、それにより特定の個人を識別出来る事となるものを含みます。

3. 個人情報の利用目的について
当社では、個人情報の利用に際しては、本プライバシーポリシー内または各サービスのウェブサイト内において、あらかじめ利用目的をできる限り特定した上で公表し、収集します。また、公表した利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。当社は、ユーザーが本サービスを利用することで取得した個人情報を次の目的のために利用させて頂きます。
(1) 本サービス及びそれに関連するサービスのご提供及び当社サービス利用者の管理のため
(2) 本サービスに関していただいたお問い合わせに関する内容確認、調査、又はご返信時の参照情報とするため
(3) 本サービスの利用規約に違反する利用形態を防止するため
(4) 本サービスの改良・新サービスの開発・提供及び広告掲載・配信等の参考資料とするため
(5) 個人として特定できない範囲において統計情報として集計し、ユーザーの利用形態等の統計データを作成するため
(6) その他、各サービスの提供に当たり利用目的を公表の上、同意をいただいた利用目的のため

4. 利用目的の範囲内での利用
当社は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を取り扱います。但し、以下の各号に該当する場合は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うことがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の取得について
(1) 当社は、ユーザーが本サービスを利用した範囲において、ユーザーの個人情報を取得します。
(2) その他の個人情報の取得については、適正かつ公正な方法によって行い、ユーザーの意思に反する不正な方法により取得いたしません。
(3) 当社は、ユーザーが本サービスを利用することによる取得以外の方法で個人情報を取得する場合には、本サービスにおいてその利用目的を事前に通知または公表します。

6. 個人情報の管理
当社は、ユーザーの個人情報を適切かつ安全に管理します。

7. 委託先の監督
当社は、取得した個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合には、その受託者と必要な契約を締結し、受託者が個人情報を適切に管理するよう監督します。

8. 個人情報の第三者提供について
当社は、ユーザーの個人情報について、原則としてユーザーの同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。但し以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザー本人の同意なくユーザーの個人情報を提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) 統計的情報を提供する目的で、個人を識別できない形式に加工して、その統計データを開示する場合
(6) ユーザー本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(7) 当社が本サービス等の一部を業務委託し、委託業務の遂行に必要な範囲で提供する場合

9. 継続的改善
当社は、個人情報の取り扱いを適切なものとするよう、継続的な改善を実施します。

10. 個人情報の開示、訂正、削除について
当社がお預かりした個人情報の全て、または一部は閲覧、訂正することが可能です。ユーザー専用ページにログインし、専用ページからお預かりした個人情報の閲覧、訂正、追加、削除又は利用の停止が可能です。 ユーザー本人が閲覧、訂正等を行うことができないユーザーの個人情報について、ユーザー本人が個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合、当該ユーザー本人であること及び訂正等の正確性を確認させて頂いた上、合理的な範囲内で対応いたします。但し、以下の場合には、その全部又は一部を開示しない場合があります。
(1) 本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利を害するおそれがある場合
(2) 開示に応じることが当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合

11. 免責
次に掲げる場合には、第三者による個人情報の取得に関し、当社は一切の責任を負いません。
(1) ユーザーご本人が当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
(2) ユーザーが当社サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合
(3) 当社は、流出等の事故を招かないよう厳正かつ安全に管理しますが、違法な手段や不可抗力等に起因して個人情報が第三者に明らかになった場合

12. プライバシーポリシーの改定について
当社では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーはサイト上に改定日を表示した時点より効力を生じます。

付則
本プライバシーポリシーは2009年7月1日制定及び実施するものとします。